PÁLYÁZATI DOKUMENTÁCIÓ
Nyílt eljárás keretében
közétkeztetési feladatok ellátása Kimlén
2022. május 31.
I. A pályázat tárgya:
Kimle területén, munkanapokon a közétkeztetési feladatok, elsősorban gyermekétkeztetés ellátása az Önkormányzat konyhájának üzemeltetésével 2022. július 1. napjától 2027. június 30. napjáig.
a) Gyermekétkeztetés:
Kimlei Nemzetiségi Óvoda és Mini Bölcsőde 9181 Kimle, Cseregle u. 5. szám alatt,
Telephelye: Napsugár Óvoda, 9181 Kimle, 48-as tér 3. szám alatt,
Nemzetiségi Általános Iskola, 9181 Kimle, Fő út 102. szám alatt.
b) Felnőtt étkeztetés: Alkalmazottak, vendégétkezők részére vásárolt ebéd biztosítása.
c) Szünidei gyermekétkeztetés biztosítása és kiszállítása
II. A pályázati feltételek:
1. Közétkeztetés nyújtása 2022. július 1. – 2027. június 30. közötti időszakban
– bölcsődés gyermekek számára: cca. 690 adag/év,
– óvodás gyermekek számára: cca. 13.200 adag/év,
– iskolás gyermekek (napközisek) számára: 14.985 adag/év,
– továbbá felnőttek részére.
(Az éves adagszámok a tényleges létszámhoz igazodóan eltérhetnek.)
A szolgáltatás körébe beleértendő kéthetes időtartamra vonatkozóan étlap készítése és leadása az Önkormányzatnak és az Intézményvezetőknek.
2. A mindenkori közétkeztetési (gyermekétkeztetési) szabályok betartása a minőségi és mennyiségi előírások figyelembevételével. A már bevezetett HACCP minőségbiztosítási rendszer működtetése és fenntartása.
3. Ételallergiás, diétás gyermekek étkeztetésének megoldása
4. A konyha bérléséért 120.000 Ft/hó bérleti díj megfizetése. A szerződés évfordulóján a KSH által előző évre közzétett inflációs ráta mértékével emelkedhet.
5. Saját fogyasztás alapján (óraállás szerint) a vállalkozó által történő rezsiköltség megfizetése.
6. Az étel szállítása és tálalása az alábbi időpontokban:
Kimlei Nemzetiségi Óvoda és Mini Bölcsőde:
Tízórai: 8.30 – 9.30
Ebéd és uzsonna: 11.30 – 12.00
Nemzetiségi Általános Iskola:
Menza (ebéd): 12.30 – 14.00, ill.
Napközi (ebéd és uzsonna): 12.30 – 14.00, ill. 15.00 – 15.30
Felnőtt étkeztetés esetében: 12.30 – 14.00
Az intézményekbe való ételszállításról (tízórai, ebéd, uzsonna) fogyasztásra készen a vállalkozó gondoskodik költségmentesen.
A szolgáltatásért fizetendő díj mértékét – előzetes egyeztetés alapján a megállapított nyersanyagköltség + Áfa, valamint a főzési díj + Áfa összege alapján – a Képviselő-testület határozza meg.
7. Óvodai, iskolai rendezvények alkalmával ételkészítésre ajánlat adása.
8. Felújítás, fejlesztés saját költségre történhet (bérleti díjból nem kerülhet kompenzálásra).
9. A Vállalkozó a konyha helyszíni bejárása után tesz ajánlatot.
10. Előbérleti jogot nem biztosít az Önkormányzat.
11. A pályázónak az Önkormányzattal szemben nincs tartozása, valamint nincs jogvitája bíróság előtt.
12. Pályázó írásbeli nyilatkozata arról, hogy az ajánlat benyújtásának időpontjában nem áll végelszámolás, felszámolási vagy csődeljárás alatt.
III. A pályázat formai és tartalmi követelményei:
A benyújtandó pályázati anyagoknak formai megkötése nincs.
A pályázatnak tartalmaznia kell:
• Az ajánlattevő nevét, címét, egyéb elérhetőségeit (telefon, fax, e-mail cím stb.),
• Cég esetén 30 napnál nem régebbi cégkivonat, aláírási címpéldány, egyéni vállalkozó esetében a vállalkozó igazolvány pályázó által hitelesített másolatának csatolása,
• Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy vállalja jelen pályázati kiírásban foglalt feladatokat,
• Szolgáltatások ellenértékét ellátási kategóriánként nettó értékben
a) gyermekétkezetés esetén a nyersanyagnorma és főzési díj megbontásával (mini bölcsődénél: reggeli, tízórai, ebéd, uzsonna, óvodánál: tízórai, ebéd, uzsonna; iskolánál: menza, napközi),
• Étlapváltozatot 2022.09.05. – 2022.09.16. időszakra,
• Nyilatkozatot az elmúlt két év (2020; 2021.) referencia munkáiról, a nyújtott szolgáltatás leírásával, valamint szakmai bemutatkozó anyagot,
• Nyilatkozatot arról, hogy a NAV KOMA köztartozásmentes adózók adatbázisában szerepel.
• Nyilatkozat a vállalkozás utolsó lezárt év pénzügyi teljes nettó forgalmáról, aminek minimum annyinak kell lennie, mint az önkormányzat által megrendelt várható éves nettó érték.
IV. Pályázatok elbírálásának szempontjai:
1. Ajánlati ár
Kimle Község Önkormányzat Képviselő-testülete az összességében legkedvezőbb ajánlatot adó pályázóval köt megállapodást.
V. Pénzügyi ellenszolgáltatás feltétele: A szolgáltatás ellenértékét minden tárgyhót követő hónap 5. napjáig benyújtott számla alapján az Önkormányzat 30 naptári napon belül átutalással egyenlíti ki.
VI. A pályázat benyújtása:
A pályázatot egy példányban, zárt borítékban, cégszerű aláírással ellátva írásban postai úton vagy személyesen kell benyújtani Kimle Község Önkormányzata (9181 Kimle, Vízpart u. 2.) címére. A borítékon kérjük feltüntetni jelen pályázati felhívás iktatási számát (K/810/2022.), valamint a következőket: „Pályázat: Közétkeztetési feladatok ellátása Kimlén”
A pályázatok beérkezésének határideje: 2022. június 13. (hétfő) 16.00 óra
Hiánypótlásra minden pályázónak egy alkalommal van lehetősége legkésőbb 2022. június 20. (hétfő) 15.00 óráig.
Az ajánlattétel nyelve: magyar.
VII. A pályázat bontása és elbírálása:
A beérkezett pályázatokat tartalmazó borítékokat az ajánlatot adó pályázók jelenlétében a polgármester, jegyző, Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság elnöke bontja fel.
A bontás ideje: 2022. június 13. (hétfő) 16.05 óra.
A pályázatok bontását követően a Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság tárgyalásos eljárást (egy fordulós) folytat le a pályázókkal.
A tárgyalás időpontja: 2022. június 20. 16.05 óra.
A Bizottság a tárgyalás lefolytatását követően javaslatot tesz a Képviselő-testület felé a döntést illetően. A pályázatokkal kapcsolatos eljárást lezáró döntést Kimle Község Önkormányzat Képviselő–testülete hozza meg az összességében legkedvezőbb ajánlat alapján.
Értékelési szempontok: nettó ajánlati ár: 80 pontos súlyszám, referencia: 20 pontos súlyszám.
Az elbírálás eredményéről minden pályázónak külön értesítést küldünk.
Kimle Község Önkormányzata fenntartja magának a jogot, hogy a pályázatot – az eljárás bármely szakaszában – indokolás nélkül eredménytelennek nyilvánítsa.
A pályázattal kapcsolatos további felvilágosítás kérhető Eller Gizella polgármestertől Tel: 30/858-8968; e-mail: polgarmester@kimle.hu.
A pályázat részeként benyújtandó nyilatkozatok jegyzéke:
– felolvasólap,
– nyilatkozatok a pályázatban foglalt feltételekről,
– cégkivonat a pályázati kiírás szerint, képviseletre jogosító okirat,
– étlapváltozat,
– referencia munka, szakmai bemutatkozó anyag,
– aláírt bérleti-szolgáltatói szerződés.

Részletes tájékoztató és mellékletek, valamint szerződés minta letölthető innen:
Pályázati felhívás közétkeztetési feladatok ellátására
Konyha bérleti szerződés tervezet

Last modified: 2022.06.02.